Përshkrimi i punës

Specialisti i Protokollit dhe Arkives regjistron dokumentet dhe organizon sisteme per ruajtjen e dokumenteve qe prodhon kompania.

Detyrat:
Identifikon kėrkesat e ruajtjes sė shėnimeve dhe kryen procesin e protokollimit dhe arkivimit;
Siguron qė identifikohen dhe ruhen tė dhėnat vitale tė nevojshme pėr operacionet nė vazhdim tė kompanisė;
Mban regjistra tė arkivės dhe protokolleve dhe cakton transferimin e tyre nė ruajtje arkivore;
Krijon dhe menaxhon sisteme administrative pėr tė dokumentuar/protokolluar dhe kontrolluar regjistrimet dhe arkivat dhe pėrpilon udhėzues, inventarė dhe indekse pėr tė ndihmuar referencėn dhe hulumtimin;
Ndihmon pėrdoruesit duke shpjeguar mėnyrėn e marrjes sė informacionit nga tė dhėnat;
Siguron qė mirėmbajtja dhe ruajtja tė bėhet nė kushte tė duhura mjedisore.
Kėshillon pėr ēėshtjet e menaxhimit tė dokumenteve;
Ekzekuton sistemin protokollar te kompanisė;
Administron regjistrat e korrespondences;
Regjistron dokumentat ne regjistra perkates, ne te cilat hidhen te gjitha te dhenat e nevojshme (data e hyrjes, subjekti, etj)
Shpėrndarja e korespondencės zyrtare tek palėt e tjera ne kohe duke respektuar afatet.

Kualifikimet / Kėrkesat:
Me arsim te larte, Juridik ose Shkenca Sociale;
Te kete experience pune te pergjithshme mbi 8 vjet, dhe experience ne Protokoll – Arkive mbi 5 vjet;
Njohje te mire te gjuhes angleze;
Te kete besueshmeri dhe iniciative.

Tė gjithė tė interesuarit, janė tė lutur qė tė dėrgojnė CV nėpėrmjet adresės sė e-mailit careers@gener2.al ose te plotesojne formularin e aplikimit ne faqen zyrtare www.gener2.al ne seksionin “apliko online”.
Afati i fundit i aplikimit ėshtė data 10 Qershor 2017, ora 17:00.
* Vetėm kandidatėt e pėrzgjedhur do tė kontaktohen.
* Gener 2 merr pėrsipėr qė tė dhėnat e kandidatėve tė trajtohen nė konfidencialitet tė plotė.