Përshkrimi i punës

Asistentja Ekzekutive shėrben si pika kryesore e kontaktit nė tė gjitha ēėshtjet qė kanė tė bėjnė me Zyrėn e Drejtorit Ekzekutiv.
Asistentja Ekzekutive gjithashtu shėrben si njė ndėrlidhje me bordin e drejtorėve dhe ekipet e larta tė menaxhimit; Organizon dhe koordinon pėrpjekjet ekzekutive dhe marrėdhėniet me jashtė.

Detyrat:
-Pėrfundon njė shumėllojshmėri tė gjerė tė detyrave administrative pėr Drejtorin Ekzekutiv duke pėrfshirė: menaxhimin e njė kalendari jashtėzakonisht aktiv; kompletimin e raporteve tė ndryshme;
-Kompozimin dhe pėrgatitjen e korrespondencės qė ndonjėherė ėshtė konfidenciale; Rregullimin e planeve dhe itinerareve dhe agjendave komplekse dhe tė detajuara tė udhėtimit; Dhe pėrpilimin e dokumenteve pėr takimet lidhur me udhėtimet;
-Planifikon, koordinon dhe siguron qė orari i CEO-sė tė ndiqet dhe respektohet;
-Komunikon drejtpėrsėdrejti, dhe nė emėr tė Drejtorit Ekzekutiv, me anėtarėt e Bordit, Drejtoret e Drejtoriv;.
-Merr shėnime dhe shpėrndan procesverbalin e mbledhjeve, agjendat dhe paketat e takimeve;
-Hulumton, jep pėrparėsi dhe ndjek ēėshtjet dhe shqetėsimet e ardhshme drejtuar Drejtorit Ekzekutiv, duke pėrfshirė ato tė njė natyre tė ndjeshme ose konfidenciale. Pėrcakton kursin e duhur tė veprimit, referimit ose pėrgjigjes.
-Siguron njė urė pėr komunikim tė qetė midis zyrės sė CEO-s dhe departamenteve tė brendshme; Duke demonstruar lidership pėr tė mbajtur kredibilitetin, besimin dhe mbėshtetjen me stafin e lartė drejtues.
-Punon ngushtė dhe nė mėnyrė efektive me CEO-n pėr ta mbajtur tė informuar mirė pėr angazhimet dhe pėrgjegjėsitė e ardhshme, duke i ndjekur nė mėnyrėn e duhur.
-Ofron lidership pėr tė ndėrtuar marrėdhėnie tė rėndėsishme pėr suksesin e kompanise dhe menaxhon njė sėrė projektesh tė veēanta pėr CEO-n, disa prej tė cilave mund tė kenė ndikim organizativ.
-Pėrfundon me sukses aspektet kritike tė rezultateve me njė qasje praktike, duke pėrfshirė hartimin e letrave tė njohjes, korrespondencėn personale dhe detyrat e tjera qė lehtėsojnė aftėsinė e CEO-sė pėr tė udhėhequr nė mėnyrė efektive kompaninė.
-Prioritizon nevojat nė konflikt; Trajton ēėshtjet me shpejtėsi, nė mėnyrė proaktive dhe ndjek projekte deri ne perfundimin e suksesshem te tyre, shpesh me presione afatshkurtra.
-Mirėmbajtja e diskrecionit dhe konfidencialitetit nė marrėdhėniet me tė gjithė anėtarėt e bordit
-Merr pjesė si njė anėtar ndihmės i Ekipit Ekzekutiv duke pėrfshirė ndihmėn nė caktimin e takimeve dhe pjesėmarrjen nė tė gjitha takimet
-Ndihmon nė koordinimin e axhendės sė mbledhjeve tė ekipeve tė menaxhimit tė lartė, dhe tė gjitha takimeve tė stafit

Kualifikimet / Kėrkesat:
-Aftėsi tė fuqishme organizative qė pasqyrojnė aftėsinė pėr tė kryer dhe prioritizuar detyrat e shumėfishta me njė vėmendje tė shkėlqyeshme nė detaje;
-Aftėsi shumė tė forta ndėrpersonale dhe aftėsi pėr tė ndėrtuar marrėdhėnie me palėt e interesuara;
-Arsim i Larte, Ekonomik ose Inxhinieri Ndertimi;
-Njohuri shume te mira te gjuhes angleze dhe ajo italiane;
-Mbi 3 vite experience pune ne pozicion te ngjashem;
-Njohuri shume te mira te programeve kompjuterike.

Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit careers@gener2.al ose te plotesojne formularin e aplikimit ne faqen zyrtare www.gener2.al ne seksionin “apliko online”.
Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Gusht 2017, ora 17:00.
* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Gener 2 merr persiper qe te dhenat e kandidateve te trajtohen ne konfidencialitet te plote.